Le mardi 24 juin, à l’issue de la liturgie en la cathédrale de « Notre-Dame joie de tous les affligés » à San Francisco, le métropolite d’Amérique orientale et de New York Hilarion et les évêques de l’Église russe hors-frontières se sont rendus à l’ancienne résidence de saint Jean Maximovitch (+1966), où se trouve désormais la chancellerie du diocèse d’Amérique occidentale. Après avoir prié lors de l’office d’intercession en l’église Saint-Tykhon de Zadonsk et vénéré les objets saints de la cellule de saint Jean Maximovitch, les évêques se sont réunis à la bibliothèque « Archevêque Antony » (Medvedev + 2000). L’archevêque Antony avait exercé durant 32 ans sont ministère épiscopal à San Francisco et a laissé un bon souvenir dans les cœurs de nombreux clercs et laïcs dudit diocèse.

C’est là que le métropolite Hilarion a prononcé l’allocution d’ouverture de l’assemblée, souhaitant aux évêques l’esprit de sagesse et l’aide céleste lors des sessions qui vont suivre. Dans la salle de réunion est présente l’icône de la Mère de Dieu de Koursk qui a été amenée de Munich, où elle séjournait, par l’archevêque de Berlin et d’Allemagne Marc.